Требования:
• Высшее юридическое образование, желательно с опытом работы. • Знание основ делопроизводства и документооборота.• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь. • Знание иностранных языков (приветствуется)• Уверенный пользователь ПК и офисной техники • Умение планировать рабочий день. • Коммуникабельность, Внимательность, Ответственность, пунктуальность, аккуратность• Умение работать самостоятельно, Организационные навыки• Готовность к работе в режиме многозадачности• Стрессоустойчивость
Обязанности:
• Ведение общего документооборота• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции• Ведение деловой переписки • Участие в судах. Подача заявлений в суд • сбор и подготовка документов для банков и иных кредитных организаций •Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих хозяйственных вопросов • Работа с сайтами размещения объявлений • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. • организация командировок, заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц • сопровождение руководителя в деловых поездках • подготовка и организация мероприятий/выставок• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.)• Работа с оргтехникой, персональным компьютером. • Выполнение текущих поручений руководителя.
Условия:
• Испытательный срок до 3-х месяцев.• График работы с 09:00-17:15, обед с 13:00 до 14:00• Официальная заработная плата• Работа на территории работодателя. • Возможны командировки * возможен ненормированный рабочий день.
