Описание:
Компания «Белорусский фирменный» Мы-Омичи! Наш бизнес растет стремительно и каждый из нас как профессионал соответствует тенденциям современного рынка. Наша ценность-человеческий капитал, поэтому у нас богатая и захватывающая корпоративная культура! Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который сможет успевать выполнять поручения сразу двух руководителей и быть носителем и воплощением корпоративных ценностей, таких как честность, вовлеченность, развитие и рост прибыли. Наш будущий сотрудник мега-ответственен, обязателен и многозадачен! Осталось только встретиться!!. Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений руководителя: Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир; Выполнение личных поручений руководителей: запись к специалистам, оформление документов и т.д.; Ведение календаря руководителя (распорядок дня/недели исполнительного директора и напоминание о записях по его просьбе) Разбор и сортировка писем в электронной почте. 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Снабжение офиса необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар; Ведение внутреннего и электронного документооборота; Проведение дегустаций продуктов питания в офисе и контроль проведения дегустаций; Поддержание чистоты в офисе (контроль качества уборки технического сотрудника. Особое внимание: кабинеты рук-ей, места общего пользования, ревизия общего холодильника). 3. Работа с персоналом: Доведение приказов/распоряжений/регламентов до отделов и сотрудников компании; Составление табеля рабочего времени сотрудников руководителям; Контроль прихода сотрудников на работу (архивация этих данных, которые по запросу предоставляются руководителю); Напоминание о мероприятиях, организация совместных поездок; Закупка подарков/книг для сотрудников (упаковка); Входящая/исходящая корреспонденция корреспонденции; Подготовка к видеоконференции, оповещение сотрудников; Протоколирование совещаний по просьбе руководителя; Отслеживание участников рабочих чатов (контроль добавления/удаления); Составление таблиц, подготовка обучающего материала. 4. Работа с подразделениями: Заказ канцелярии на магазины Омска и Новокузнецка (один раз в мес.); Заполнение заявки для техника по ремонту (магазины, офис, склад); Заполнение заявок на размен от магазинов; Ежедневная выгрузка анализа данных выручки в 1С Заполнение таблиц срезов для магазинов г. Омска и отправка их в чат; Занесение служебных записок в программу Manajet; Регистрация бонусных карт/сертификатов в программе 1С; Начисление/списание бонусных баллов по запросу покупателя; Отслеживание отзывов в UDS (общение с покупателями, решение проблемных вопросов), а также 2ГИС, Flamp, Яндекс.карты, Googl карты; Ответы на обращения по телефону горячей линии. Как мы поймем, что ты тот, кого мы ищем: Аккуратность и пунктуальность-твоя визитная карточка;
