Описание:
БЕЛТРАНСЛОГИСТИК — официальный дилер карьерной техники БЕЛАЗ в России 10 лет динамично развиваемся на российском рынке, наращиваем объёмы поставок и увеличиваем продажи карьерной техники БЕЛАЗ. В свою команду приглашаем: АДМИНИСТРАТОР СЕРВИСНОЙ СЛУЖБЫ/КООРДИНАТОР СЕРВИСНОГО ОТДЕЛА В Г. КРАСНОЯРСК Мы предлагаем Вам: Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор; График работы: 5/2, полный рабочий день; Заработная плата 80 000 руб. на руки (после вычета налогов); Испытательный срок 3 месяца. Место работы: г.Красноярск, ул Цимлянская 35 Б/1
Требования:
Опыт работы на схожей должности не менее 3-х лет; Опыт работы с 1С, бухгалтерский учет; Аккуратность и высокая внимательность в ведении документации; Способность работать в режиме многозадачности; Оперативность выполнения поставленных задач, соблюдение норм и стандартов компании; Высокий уровень дисциплины.
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах); Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.); Следить за своевременным оформлением и подписанием актов, ТТН, УПД, счетов, Договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.; Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности; Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С: Альфа Авто; Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью). Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение; Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.; Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP; Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам; Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени; Получение ежедневной отчетности по путевым листам; Подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения; Сбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков; Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии; Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации.
