Описание:
Приглашаем кандидатов на вакансию в ООО "Инженерно-сервисный центр"-компания, которая выполняет работы по проектно-инвестиционному сопровождению, строительству, монтажу энергетических объектов, электрических сетей, промышленных предприятий. Занимается поставкой оборудования, монтажом и пусконаладочными работами на внутренних сетях и внешних линиях электроснабжения, инженерно-техническим обеспечением промышленных объектов и объектов городской среды. Выполняет технико-экономические обоснования и комплексные проектные работы по тепловым электрическим станциям (ТЭС) и теплоэлектроцентралям (ТЭЦ), экспертная оценка технических заданий, проектной документации, статистическая обработка с оформлением и выдачей заключения и рекомендаций. ООО "Инженерно-сервисный центр "входит в состав Группы компаний «Сервис Инжиниринг Системс» - генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ. Место работы: г. Иркутск, б-р Гагарина, д. 6/1 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: 1. Прием и регистрация в СЭД входящей корреспонденции в Общество;2. Регистрация в СЭД и отправка исходящей корреспонденции c предварительной проверкой и редактированием по стандартам;3. Ведение реестра поручений на общесетевом файлообменнике (внесение информации)4. Регистрация распорядительных документов в СЭД, ознакомление сотрудников (СЭД, под подпись);5. Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководства;6. Получать и направлять корреспонденцию АО «Почта России», экспресс-почты, передавать исполнителям;7. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;8. Ведение работы по созданию единой электронной базы документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;9. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;10. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;11. Подготовка перечня документов, подлежащих списанию, с установленным сроком хранения, согласование;12. Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия;13. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА: -Высшее или среднее-профессиональное по профилю Документационное обеспечение и архивоведение" -Опыт работы не менее 2 лет; -Обязательное знание делопроизводства и стандартов оформления документов, архивное дело; -Готовность к замещению помощника руководителя (отпуск и пр.) ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: -40-часовая рабочая неделя, 8 часовой рабочий день, с понедельника по четверг - с 8:00 до 17:00, пятница - с 8:30 до 16:00. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45
