Требования:
Опыт работы с договорами. Опыт работы на тендерных площадках. Грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
Составление договоров и дополнительных соглашений к договорам (договора на проектирование, строительство, техническое обслуживание, эксплуатацию котельных, газопроводов) Анализ конкурсной (тендерной) документации. Подготовка заявок на участие в конкурсах, запросах котировок, аукционах, ценовых предложений и подача на ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Ведение деловой переписки. Проведение переговоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками) на предмет заключения (изменения) договоров. Подготовка коммерческих предложений на эксплуатацию и техническое обслуживание опасных производственных объектов (ОПО), по существующему шаблону. Обработка поступающих заявок на почту компании, обратная связь по запросам. Общение с контрагентами с целью сбора комплекта документов для заключение договора. Организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам и соглашениям, обмен оригиналами. Сопровождение исполнения договоров (сроков действия, графиков финансирования и производства работ), пролонгация и контроль закрытия договоров. Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов в том числе документов подтверждающих опыт компании в выполнении различных типов работ), ведение электронного и бумажного архивов. Работа в системе электронного документооборота. Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями. Передача информации о заключённых (расторгнутых) договорах и соглашениях. Исполнение поручений и указаний вышестоящего руководства в рамках должностной компетенции. Формирование пакета документов для передачи на взыскание дебиторской задолженности. Отслеживание возвратов оплаты обеспечения заявок и договоров. Подготовка отчётов о проделанной работе.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ. Полный рабочий день, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник с 8.00, пятница до 17.00). Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Афонская, д. 2, этаж 5 (ст. метро Удельная).
