Требования:
Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел; Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM; Базовые знания 1С, офисного пакета программ; Умение использовать оргтехнику. Грамотная письменная и устная речь.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела; - Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений; - Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам; - Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации; - Обеспечение хранения документов. - Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п. в отдел персонала. - Выполнение поручений руководителя. - Работа с офисной техникой.
Условия:
Работа в организации, осуществляющей поставки теплотехнического оборудования для многочисленных объектов в Санкт-Петербурге и регионов России, с многолетней историей - более 30-ти лет на отраслевом рынке. Оформление по ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00. ДМС после испытательного срока. Офис около метро Нарвская - 8 минут пешком.
