Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Знание ГОСТ Р 7.097-2016; Обучаемость, организаторские навыки, готовность работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность рационально распределять поставленные задачи и контролировать их исполнение; Уверенный пользователь MS Office, редакторов файлов, архивных программ, Docs Vision/
Обязанности:
Планирование и организация выполнения возложенных на отдел задач, контроль исполнения задач подчиненными сотрудниками; актуализация действующих внутренних нормативных документов, построение, актуализация процессов по направлению деятельности; участие в согласовании ЛНА и документов ИСМ компании; участие в формировании, согласовании и корректировке бюджета по направлению деятельности отдела; обеспечение проверки проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие требованиям ЛНА, правил русского языка, организация согласования проектов, регистрации, рассылки и оперативного хранения; организация отправки писем Почтой России, экспресс почтой и электронной почтой; обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства, в том числе с использованием СЭД (DocsVision); обеспечение организации оперативного и архивного хранения документов; организация и контроль хранения и передачи доверенностей, штампов и печатей; работа с юридически значимым ЭДО (Диадок); осуществление организационного сопровождения функционирования СЭД; осуществление приемки результатов исполнения условий договорных документов, относящихся к компетенции отдела, и организация проведения делопроизводства в соответствии с установленным порядком; организация деятельности экспертной комиссии в рамках хранения документов, передачи на архивное хранение; формирование номенклатуры дел; осуществление организационного сопровождения функционирования СЭД; контроль работы секретариата Общества.
Условия:
Оформление на работу согласно ТК РФ; График 5/2 с 9.00 до 18.00 Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Электросила; Официальная заработная плата; Корпоративная мобильная связь; ДМС после испытательного срока.
