Требования:
Отличное знание ПК (MS Office), высокая скорость печати, знание делопроизводства Грамотная речь (устная, письменная) Навыки ведения переговоров Приветливость, позитивность, стрессоустойчивость, энергичность Навык закупки товаров для жизнеобеспечения офиса Навык работы с почтой Будет преимуществом: - внешний вид делового стиля - опыт работы с кадровыми документами (табель, оформление ДМС, командировки)
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства: Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач Подготовка и отправка документов через "Почту России" Оформление доверенностей 2. Оформление путевых листов (AvtoList); 3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/доведение до руководства (коллектив дисциплинированный!) 4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных номеров организации; 5. Оформление пропусков для въезда на территорию предприятия 6. Прием и распределение входящих звонков 7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ воды, чая, кофе, печенья - Чистка кофемашины 8. Выполнение отдельных поручений руководства: - Заказ визиток - Взаимодействие по дивидендам 9. Посильная помощь отделу кадров в периоды отсутствия своей работы
Условия:
стабильный и надежный работодатель для планов на длительную плодотворную работу официальное оформление по ТК РФ полностью "белая" заработная плата, индексация зарплат комфортные офисы с кофе-машинами отличный опытный коллектив и руководство ДМС со стоматологией после исп.срока льготные путевки в детские лагери подарки к праздникам и прочие приятные бонусы заработная плата по договоренности после двух этапов собеседования
