Офис-менеджер в агентство национальных событий (группа компаний: евент, продакшен, производство)
Staff-UP Consulting Group
до 100 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
В крупнейшее агентство национальных событий, в состав которой входит event-агентство, продакшен и производство декораций в свой творческий коллектив приглашаем офис-менеджера с графиком работы 5/2 с 10:00-19:00 Головной офис компании находятся вблизи метро Трубная / Цветной бульварКого мы ищем? Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа! У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно свежие букеты именинникам Вкратце о Нас: Создаём социально значимые и культурно массовые мероприятия для Москвы: Здоровая Москва, Абилимпикс, Форум социальных инноваций, ВЫПУСКНОЙ, музыкальный фестиваль ЖАРА и многое другое Основные клиенты агентства - это департаменты Здравоохранения, Культуры и Спорта Штат составляет 35/40 человек основного состава + 30 человек постоянных фрилансеров Что нужно делать: Встреча гостей, бронирование переговорной комнаты Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов Полная административная поддержка офиса: формирование заказов на продукты питания, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и другие расходные материалы (аренда/покупка кулеров, кофемашины) Расчёт и контроль ежемесячного бюджета на офисные расходы, выставление всех счетов на оплату, в т.ч. за телефонную связь, аренду парковочных мест Работа с курьерскими службами: организация и контроль исполнения работы курьеров, составление маршрутов, ведение реестров поездок, расчеты Выполнение поручений руководителя Сопровождение корпоративных мероприятий Организация поздравлений клиентов Компании При необходимости: Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, организация сантехнических работ в офисе Выявление необходимости проведения косметического ремонта в помещениях офиса, согласование перечня работ, химчистка Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
Условия:
Уровень вознаграждения составляет от 80 до 100 тысяч рублей на руки 13 ЗП в конце года всем сотрудникам, кто работет в штате компании более года Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев, по договоренности сторон Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 Корпоративное обучение и участие в мероприятиях Компании + 1 раз в год корпоративные поездки за границу/ РФ и 50% компенсации расходов на дорогу и жилье для членов семьи Личные качества: Умение ставить цели и достигать их, организовать свою работу, нести ответственность за свои действия Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость Доброжелательность и чувство прекрасного Приветствуем творческий подход в работе, реализацию креативных идей в сочетании с продуктивнос
