Описание:
Цель вашей работы — обеспечить бесперебойное функционирование документооборота (выстроить систему документооборота компании и поддерживать порядок в документообороте компании и процессах компании). Вы будете заниматься обработкой входящей и исходящей корреспонденции, протоколированием встреч/совещаний/переговоров, ведением реестров по задачам/поручениям и контролем их исполнения, ведением архива. Основной функционал: Организация и техническая поддержка деятельности руководителя организации. Выполнение рабочих и личных поручений руководителя организации. Деловая переписка. Организация встреч и совещаний с сотрудниками компании (планирование графика встреч с руководителем, ведение календаря встреч, информирование участников о цели встречи, контроль готовности к встрече). Организация деловых встреч, подготовка переговоров (при необходимости сопровождение на переговорах). Ведение протоколов встреч и совещаний (фиксация информации в протоколе встречи, постановка задач участникам встречи). Распределение и контроль исполнения поставленных руководителем задач. Организация и ведение документооборота по общей деятельности организации. Прием, регистрация и распределение документов на согласование и подпись Генеральному директору, возврат подписанных документов. Хранение и архивирование документов.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области делопроизводства, документоведения или управления). Опыт работы с документами (в секретариате или канцелярии) в крупной компании от 5 лет. Отличные навыки работы с компьютером (пакет MS Office, особенно Word и Excel). Опыт работы в Битрикс 24 или в программах -аналогах (постановка задач, контроль исполнения задач). Внимательность к деталям и высокая степень ответственности. Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Официальное трудоустройство. Корпоративная кофейня. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (нормированный); Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально на основе опыта и квалификации. Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
