Описание:
О компании: Группа компаний "СПЕЦТОРГ" — это лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы гордимся нашими брендами и сотрудничаем с ведущими мировыми производителями. Наши товары — это не просто предметы быта, это стиль жизни, который делает ваш дом уютнее и красивее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые любят свое дело и стремятся к совершенству! Вакансия открыта в связи с повышением сотрудника в должности и переводом в отдел по работе с сетями.
Требования:
Знание программ: 1С, Excel, Word, Word, Microsoft PowerPoint, zoom будет вашим преимуществом. Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером. Обязательный опыт взаимодействия с первыми лицами компании. Знание основ документооборота, владение навыками деловой переписки. Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой, этичность.
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя; Прием и распределение телефонных звонков. Работа с документами: заверение нотариальных копий; прием, отправка корреспонденции; учет и регистрация писем; сканирование, копирование; почтовые рассылки outlook; оформление и регистрация доверенностей; документы на подпись директорам; обмен документами с РЦ и т.п. Организация командировок (авиа, ж/ж билеты, гостиницы, визовая поддержка, страхование) Обеспечение офиса расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы (канцтовары, стаканы, вода, хоз. нужды, угощение). Планирование и бюджетирование денежных средств отдела секретариата, контроль платежей в рамках бюджета. Контроль и распределение рабочих обязанностей водителя, курьера и клининговой компании. Организация и контроль корпоративной мобильной связи (учет, оформление). Создание уюта в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) для руководителя и посетителей. Организация zoom – конференций, регистрация переговорных комнат Помощь коллегам из других отделов, исполнение поручений руководства. Работа в 1С УТ, Excel, Word, Microsoft PowerPoint, zoom.
Условия:
Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, оплата больничных листов, отпуска График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (либо с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00) Скидки на продукцию компании Место работы: м. Алтуфьево, поселок Вешки, ул. Заводская с. 9. От метро Алтуфьево ходит корпоративный автобус (7-10 мин). Перспективы профессионального и карьерного роста.
