Требования:
Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид, жизнерадостность, активность; Знание делового этикета и умение общаться по телефону; Знание 1С, MS Word, MS Excel; Высшее образование; Инициативность, исполнительность, добросовестность, ответственность, пунктуальность, организованность, многозадачность, внимание к деталям.
Обязанности:
Прием, обработка и распределение телефонных звонков; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, посылок и бандеролей, включая взаимодействие с почтовыми службами, нотариусами и государственными органами; Организация оформления, складирования, сканирования, копирования, хранения и утилизации внутренней распорядительной документации, а также внешней корреспонденции; Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов и продуктов питания); Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов; Контроль порядка в офисе включая зоны общего пользования, взаимодействие с хозяйственными службами Компании и сервисными организациями по вопросам уборки, пропускного режима и охраны; Контроль работы штатного курьера и внешних курьерских служб, выстраивание логистики поездок, контроль документарного обеспечения логистики и перевозок; Travel-поддержка сотрудников и гостей Компании (билеты, визы, гостиницы, аренда машин); Организация приема посетителей, клиентов и гостей Компании, включая организацию их питания, оформления пропусков и парковочного пространства; Координация рабочего процесса и управление рабочим временем руководителей Компании (организация встреч, совещаний, видеоконференций, ведение календаря и расписания), организация кофе-брейков; Выполнение поручений руководства Компании;
