Требования:
- Организовать работу архива в соответствии с нормативными требованиями организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; - Опыт работы в государственных или федеральных архивах (знание медицинской документации приветствуется); - Знания делопроизводства и работа в СЭД; - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook); - Законодательная и нормативно-методическая база в сфере архивного дела и делопроизводства. Сфера деятельности: - Архивное дело, делопроизводство.
Должностные обязанности:
- Систематизация и ведение учёта дел в архивохранилище; - Ведение учетных документов архива в бумажном и электронном виде; - Ведение справочно-поискового аппарата архива; - Исполнение социально-правовых и тематических запросов (обращения граждан и организаций), поступающих в архив; - Ежегодная актуализация номенклатуры дел; - Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям Министерства в формировании и оформлении дел постоянного, долговременного и временного хранения; - Составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного срока хранения; - Подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива; - Проведение экспертизы ценностей документов с целью отбора их для включения в состав архивного фонда Министерства для последующего отбора, оформления, учета и передачи на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации; - Взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации по вопросам комплектования архива Министерства.
