Обязанности:
•
Осуществлять в порядке, предусмотренном нормативными правовыми документами Министерства культуры Российской Федерации и внутренней инструкцией ГЦМСИР, оформление и регистрацию внутримузейных учетных документов.
Осуществлять сверку фактического наличия музейных предметов с записями в томах Главной инвентарной книги и актами приема предметов в постоянное пользование; оформлять документы для проведения сверки.
Осуществлять анализ учетной документации, относящейся к выдаче и приему предметов во временное пользование с 1923 по 2010 гг.; выполнять работу по возврату указанных предметов.
Вести, в том числе с использованием электронных технологий, учетную картотеку предметов.
Осуществлять оформление коллекционных описей (новые и старые поступления).
Вносить в основную учетную документацию сведения о государственных номерах музейных предметов ГЦМСИР, зарегистрированных в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.
Создавать электронные копии учетных документов (коллекционных описей, полевых описей экспедиций, актов приема в постоянное пользование)
Формировать текущие дела отдела учета (акты внутримузейной передачи).
Участвовать во внутримузейных передачах, плановых и оперативных проверках наличия музейных предметов.
Участвовать в работе комиссий по передаче музейных предметов на ответственное хранение.
Вносить в электронную базу данных сведения о музейных предметах, зарегистрированных в основной учетной документации ГЦМСИР.
Контролировать состояние пломб и печатей, допуск посетителей в отдел учета и соблюдение ими установленных правил работы с учетной документацией ГЦМСИР.
Представлять в оперативном порядке заведующему отделом и главному хранителю информацию (в письменной или устной форме) обо всех случаях утраты, хищения, повреждения или разрушения музейных предметов.
В случае увольнения осуществлять в установленном порядке передачу имеющейся учетной документации.
В случае производственной необходимости выполнять иные обязанности по распоряжению главного хранителя и заведующего отделом учета по вопросам своей компетенции, в том числе участвовать в работе комиссий или иных временных формирований, создаваемых в ГЦМСИР приказами генерального директора.
• Высшее профессиональное образование
