Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны. Мы расширяем свою команду и ищем делопроизводителя-архивариуса (специалиста по документообороту).
Требования:
Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу. Опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства . Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела. Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения. Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum; Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных). Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов. Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм. Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.
Обязанности:
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX. Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота Directum RX. Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу. Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Фонда. Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел управления. Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам. Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.
Условия:
График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 16:45. Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования). Оформление в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный срок 3 месяца ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год. Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
