Требования:
Умение планировать и управлять временем, расставлять приоритеты, организовывать рабочие процессы; Эффективное общение как устно, так и письменно. Умение вести деловую переписку и общаться с коллегами и клиентами; Аккуратность и тщательность в выполнении задач, особенно при работе с документами; Способность координировать действия с коллегами, поддерживать рабочую атмосферу; Умение работать в условиях многозадачности.
Обязанности:
Работа с первыми лицами компании: организация встреч/бронирование переговорных; Приветствие гостей, клиентов и партнеров, обеспечение комфортного пребывания в офисе: предоставление информации и помощи; Организация и планирование личного графика в команде; Контроль доступа к конфиденциальным документам, соблюдение правил безопасности информации; Подготовка переговорных комнат и кухни к началу рабочего дня: комплектование необходимой канцелярией и напитками; Составление краткого отчета по выполненным задачам и активности на день; Выполнение поручений руководителя и директоров компании, включая исследование информации и подготовку отчетов; Закупка продуктов и канцелярских принадлежностей; Подготовка документов и материалов для собраний, конференций и других мероприятий; Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата отпусков и больничных листов); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией; Бесплатное питание в корпоративной столовой (комплексный обед); Корпоративный транспорт от м. ВДНХ; Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол, забеги); Корпоративный психолог; Скидки для сотрудников на товары и услуги Москвариума и от компаний-партнеров (билеты на мероприятия, женская, детская одежда, книги и игрушки, а также Skillbox, BestBenefits, туроператор RASSVET и др.).
