Требования:
Высшее образование Опыт работы от 3-х лет по направлению деятельности Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов соглашений, дополнительных соглашений Навыки осуществления работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП) Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных Умение оперативно обрабатывать большой объем информации Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь Опыт работы с МосЭДО, 1С:Документооборот, пакетом Microsoft Office обязателен Желательно знание 59-ФЗ
Обязанности:
Прием, предварительное рассмотрение, регистрация и распределение входящих документов через МосЭДО, 1С:Документооборот, почтовое отделение, курьером, лично гражданами или организациями по каналам электронной почты, через информационные системы города Москвы, а также поступающие через Инфоцентр ВДНХ Формирование проекта поручения Рассмотрение актуальности подготовленного проекта документа Подготовка, оформление и направление на исполнение резолюций исполняющего обязанности генерального директора Предприятия Регистрация, подготовка и отправление исходящей корреспонденции через СЭД и электронную почту, почтовое отделение Проверка, регистрация и отправка внутренних документов через СЭД Получение, подготовка, оформление, регистрация и отправка входящих и исходящих документов ДСП Подготовка документов на подпись исполняющему обязанности генерального директора Взаимодействие с исполнителями поручений исполняющего обязанности генерального директора Предприятия в целях улучшения исполнительской дисциплины и закрытия поручений в срок Проверка и регистрация локальных нормативных актов Предприятия с последующей рассылкой Проверка и регистрация договоров, дополнительных соглашений и иных соглашений в системе 1С «Документооборот»
Мы предлагаем:
Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании Дежурство 2-3 раза в месяц: график работы смещается на 2 часа вперед Оклад 99 000 до вычета налога + премии по результатам выполненных работ 10% от оклада каждый месяц + премии каждые полгода График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч Возможность профессионального развития Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС после 6 мес. работы Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ Корпоративный психолог, профсоюз
