Описание:
Международное архитектурное бюро IND это: Более 15 лет на рынке. Офисы в России, Кыргызстане и ОАЭ. Команда - более 190 профессионалов в различных областях. Место в списке 30 лучших архитектурных бюро России по версии Forbes Russia (2023). Наши главные компетенции: Архитектурное проектирование Мастерпланирование Генеральное проектирование Дизайн проектирование Ландшафт дизайн и благоустройство BIM технологии Инженерное проектирование Проектирование строительных конструкций Комплексный анализ и исследования Визуализации Сейчас ищем в свою команду Офис-менеджер c travel-поддержкой в связи с расширением в офис Москвы
Требования:
знание ПК – продвинутый пользователь (Office, Internet); внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, дипломатичность; умение работать с большими объемами информации, многозадачность, гибкость в выполнении задач; обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целенаправленность; разборчивый почерк; грамотная устная и письменная речь; опыт организации travel-поддержки.
Обязанности:
1. Делопроизводство- Организация движения и учёта документов- Подготовка документов к отправке по почте или курьером- Регистрация входящих писем (в т.ч. возврат с почты)- Хранение документов- Сканирование документации для хранения в электронном носителе- Распределение документации по соответствующим папкам в эл.виде2. Сбор и обработка информации, по заявке руководителя, составление сравнительных таблиц, анализ полученной информации3. Ведение деловой и финансовой переписки с партнерами фирмы4. Координирование работы офиса 5. Подготовка справок для сотрудников 6. Решение организационных вопросов жизнеобеспечения офиса7. Ведение вопросов согласования с администрацией АртПлей В качестве частичных обязанностей входит: Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин, дорожная карта поездки);Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах;Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке;Организация трансфера за пределами РФ;Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников;Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку);Ведение календаря руководителя;
Условия:
Работа в административном отделе в команде из 3-х секретарей с поддержкой опытного наставника. График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва Оформление по ТК РФ Дружественная атмосфера в коллективе: совместные вечера настольных игр, посиделки в офисном баре, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы IND talk
