Старший персональный ассистент инвестора и серийного предпринимателя (Европа)
Assisteca
до 5 000 €
Удаленная работа
Опыт: 3-6 лет
Полная занятость
Описание:
Ищем ассистента для серийного предпринимателя, инвестора и ментора, создающего международные IT- и медиа-бизнесы уже более 15 лет. Его проекты входят в число лидеров своих индустрий и меняют жизни миллионов людей по всему миру. Чтобы личные процессы работали без сбоев, нужен ассистент, который возьмет управление на себя. Распределение задач: 90% личные, 10% бизнес. Работа рядом с сильным предпринимателем: возможность перенять опыт управления международными бизнесами, общения с топовыми инвесторами и партнерами. Глобальная среда: ты будешь взаимодействовать с людьми со всего мира, развивать деловой английский и работать с международными документами. Свобода действий: задачи на уровне Chief of Staff, самостоятельность в принятии решений. Престижный опыт: работа в быстрорастущей компании, где каждый день — это вызов и возможность учиться у лучших. Какие будут задачи: 1. Управление календарем и встречами: организация встреч, переговоров и совещаний, координация расписания с учетом часовых поясов, подготовка материалов и фиксация договоренностей. 2. Взаимодействие с международными партнерами и подрядчиками: коммуникация с инвесторами и партнерами на английском, ведение переписки и переговоров, контроль выполнения договоренностей. 3. Документы и бизнес-администрирование: подготовка и проверка контрактов, ведение юридической и финансовой документации, работа с платежами и отчетностью. 4. Организация бизнес-мероприятий и поездок: планирование командировок, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка, подготовка списков гостей и логистика мероприятий. 5. Управление командой ассистентов и подрядчиков: постановка задач помощникам и юристам, контроль выполнения, делегирование и оптимизация работы команды. 6. Личные поручения и забота о комфорте руководителя: организация семейных поездок и бытовых вопросов, координация персонала, покупка подарков, решение форс-мажоров. Тебе будет комфортно работать, если у тебя есть: Опыт работы ассистентом от 5 лет. Отличный английский (не ниже C1) для общения с международными партнерами. Способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях. Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Внимательность к деталям, умение работать с документами и цифрами. Дипломатичность и гибкость в общении. Готовность соблюдать строгую конфиденциальность. Условия и бонусы работы: Место работы: Европа или готовность к релокации на Кипр. Кандидат должен жить за пределами РФ и РБ. Зарплата: 5 000 EUR net. Оплата: фиксированный оклад. График работы: будние дни с 9:00 до 18:00, иногда выходные (но без перегибов). Доступность: в рабочие часы, в редких случаях — на выходных. Режим работы: удаленный.<
