Описание:
БМ Проектирование - лидер в области комплексного проектирования и строительства промышленных и производственных объектов. Уже более 16 лет мы оправдываем доверие сотен крупнейших клиентов, создавая уникальные решения. За время работы реализовано более 200 проектов различной сложности, география – вся территория РФ и других стран. В команде работают высококвалифицированные профессионалы, на сегодняшний день компания насчитывает более 150 человек. Имеем широкий опыт проектирования гражданских, промышленных, сельскохозяйственных объектов: от жилых домов и торговых центров до крупных производственных заводов, агропромышленных комплексов. Перед собой мы ставим амбициозные цели и стремительно идем к ним, расширяя нашу команду профессионалами высокого уровня, ростом компетенций и партнерством с крупными заказчиками. В нашу команду профессионалов требуется Помощник технического директора. Чем вам предстоит заниматься: Совместное присутствие с руководителем на встречах с заказчиками, написание протоколов всех встреч; Подготовка коммерческих предложений и контрактов, согласование условий сотрудничества по результатам встреч с заказчиками, по заданию руководителя; Помощь руководителю с делегированием и постановкой задач на исполнителей; Осуществление быстрого и качественного поиска информации по запросу руководителя; Работа с документами (написание писем, регламентов, инструкций, корректная переписка с потенциальными клиентами, редактирование писем и бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов); Оформление таблиц, отчетов (продвинутый пользователь пакета Google: таблицы, документы, формы, презентации); Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам финансовых затрат; Управление календарем и временем руководителя, организация рабочих мероприятий и встреч руководителя с потенциальным клиентом (грамотная логистика, взаимодействие с отделом продаж, с техническим отделом по занятости руководителя, синхронизация с руководителем); Заблаговременное напоминание о мероприятиях руководителю, контроль своевременного прибытия и присутствия руководителя на запланированных встречах; Контроль ответственных лиц по поручениям руководителя; Подготовка к планерке техотдела (вт, чт по фин части) заполнение “задачника” технического отдела поставленными задачами от технического директора (контроль исполнителей и напоминание руководителю о контроле выполнения задач). Контролировать задачи технического отдела, к которым нужно подключиться; Подготовка к планерке отдела продаж: заблаговременная подготовка вопросов от отдела продаж - сокращение время проведения; Контроль и подготовка руководителя к совещаниям с клиентами; Работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого попросить и с кого требовать; Travel-сопровождение (организация путешествий и командировок: покупка билетов, бронирование отелей), сбор всех документов для отчетности по поездкам в бухгалтерию; Заказ такси, продумывать логистику;
