Описание:
ЕMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами! В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Офис-менеджера
Требования:
Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками; Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента; Знание стандартов общего делопроизводства; Знание правил составления деловых писем, распорядительных документов; Правила защиты конфиденциальной служебной информации; Знание английского языка (В2) будет конкурентным преимуществом;
Обязанности:
Регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр); Распределение входящей документации по ячейкам для соответствующих подразделений компании; Составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт); Сканирование документов; Сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам); Сопровождение ведения базы контактов (сканирование визиток, внесение контактных данных в программу) ; Мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости; Работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов); Непосредственная отправка корреспонденции (2 конверта максимум, не тяжелые) в отделении Почты России при необходимости (2-3 раза в месяц); Помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании); Чай/кофе гостям компании; Ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА). Ассистент отдела HR Публикация вакансий в различных источниках (соц.сети, джоб-борды), сортировка откликов; Сопровождение и контроль подписания кадровых документов (прием\увольнение, уведомление об отпуске, заявление на отпуск, отгул, больничный лист, командировки); Сбор табелей учета рабочего времени, сверка корректности.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; График работы с 9.00 до 18.00; ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж; Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом; Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская"); Дружный коллектив, корпоративные мероприятия; Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста до позиции HR-менеджера.
