Описание:
Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности не меньше 2-х лет; Умение работы в режиме многозадачности; Образование не ниже средне-специального; Опыт работы в строительных/инжиниринговых компаниях - будет преимуществом; Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники; Умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров; Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета; Оперативность, ответственность, аккуратность в работе, отзывчивость и стремление помочь.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков; Заказ пропусков; Организация внутренних совещаний и внешних встреч, конференц-звонков; Организация приема посетителей, чай/кофе Руководству и гостям; Оперативное решение текущих административных вопросов; Управление документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям); Деловая переписка; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование и др.); Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России; Travel-поддержка руководства и сотрудников компании; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.); Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С (закупки секретариата); Общение с администрацией бизнес-центра и другими поставщиками услуг (заключение и администрирование договоров аренды, клининга, паркинга и пр.); Взаимодействие со всеми структурными подразделениями; Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, в пятницу до 18.00; Интересную работу в молодом, дружном коллективе; Профессиональный рост и развитие; Офис м. Беговая или м. Шелепиха. (ул: 1-й Магистральный тупик, д. 5А) / с сентября корпоративный автобус от м.Беговая до БЦ.
