Специалист по административно-хозяйственной деятельности
Ozon
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности от 1 года; Знание основ договорной работы, опыт сопровождения договоров оказания услуг и поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ); Опыт работы в сфере складской и хозяйственной деятельности; Навыки планирования, самоконтроля, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение офисными программами: Microsoft Office, Excel, АКСАПТА, 1С; Навыки инвентаризации, списания расходных материалов, контроля потребности и расхода материалов, выдача и учет СИЗ.
Обязанности:
Планирование потребности в расходных материалах для бесперебойного обеспечения объектов Компании; Организация заключения договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности (трансфер сотрудников, клининг, вывоз и реализация отходов, организация питания, поставка воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), осуществление подготовки технических заданий для проведения тендеров для заключения гражданско-правовых договоров, запрос необходимой для заключения договора информации и документов, ведение переговоров с контрагентами, организация согласования договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности; организация и контроль своевременной оплаты согласно договорным обязательствам в рамках административно-хозяйственной деятельности и арендных отношений; Контроль выполнения договорных обязательств контрагентами, ведение претензионной работы, инициирование проведения нового тендера/заключения договора с иными контрагентами в случае невыполнения договорных обязательств действующими контрагентами; Организация и контроль хранения и ведение учёта прихода, движения и расходования основных и малоценных средств, быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений, совместно с бухгалтерией проведение инвентаризации основных средств Компании.
Условия:
Оформление по ТК РФ; Достойный уровень заработной платы; Здоровье: страхование от несчастных случаев; Развитие: профессиональный и карьерный рост; Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка; График работы: 5/2 (с 08-00 до 17-00/с 09-00 до 18-00); Мы находимся (адрес): г. Ульяновск, ул. Азовская, д. 93Б
