Требования:
Обязателен опыт работы в подобной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет (в качестве последнего места работы); Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение офисными программами в частности 1:С, Word, Excel, Power Point, e-mail, обязательно!!! Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), внимательность, ответственность, исполнительность, активность, коммуникабельность, желание повышать свои знания и опыт, высокий уровень самоорганизации; Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.
Обязанности:
распределение входящих звонков и обеспечивание бесперебойного документооборота компании: прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (навыки ведения делопроизводства); подготовка проектов писем, запросов и иной рабочей документации;; помощь сотрудникам в работе с документацией;Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка офисных принадлежностей и канцелярии; взаимодействие с техподдержкой по устранению неполадок оргтехники; поддержание порядка в офисных помещениях (поддержание чистоты видимых поверхностей в кабинете руководства собственными силами); встреча клиентов, гостей (чай и кофе); взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции; организация командировок сотрудников (заказ гостиниц, авиа и жд билетов);
Условия:
Современный офис в центральной части города График работы 5/2 с 9-18.00 Оформление в соответствии с ТК РФ Дружный коллектив
