Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ассистент руководителя

Family Team
  • Полная занятость
  • Опыт: 1-3 года
  • Описание: Family Team — динамично развивающаяся команда в сфере Affiliate-маркетинга в вертикали iGaming. Мы обеспечиваем высококачественную лидогенерацию и большие объёмы трафика для наших клиентов. За 7 лет успешной работы на рынке мы собрали сильную команду профессионалов из разных уголков мира. В связи с активным ростом компании мы ищем талантливого ассистента руководителя. В этой роли вы будете координировать встречи, управлять календарём, организовывать поездки, взаимодействовать с подрядчиками и обеспечивать эффективное ведение как рабочих, так и личных процессов. Обязанности • Ведение и управление календарём руководителя, планирование встреч, контроль графика. • Организация и сопровождение внутренних звонков и встреч (в том числе с командой и партнёрами). • Полный цикл организации деловых поездок (авиабилеты, отели, трансферы, конференции). • Выбор и оформление бизнес-подарков для партнёров и команды. • Выполнение административных поручений: отчётность, координация с бухгалтерией, организация корпоративов и офисных процессов. • Ведение личного календаря руководителя и членов семьи. • Планирование отпусков: самостоятельная организация или взаимодействие с турагентствами. • Организация семейных мероприятий, праздников, подбор и покупка подарков. • Взаимодействие с домашним персоналом (клининг, техническое обслуживание, повар, няня и др.). • Контроль расходов и задач, связанных с домом (в том числе сезонных и срочных). • Помощь с логистикой детей (школа, кружки, мероприятия). • Выполнение персональных поручений (покупки, оплата счетов, заказы, доставка, напоминания). Требования • Умение находить общий язык с детьми • Высокая скорость и аккуратность в работе • Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивный подход • Гибкость и готовность к нестандартному графику (в том числе редкие задачи по вечерам и в выходные) • Умение работать с конфиденциальной информацией Технические навыки: • Опыт работы с Telegram • Владение Google Calendar и Google Meet • Опыт работы с Notion • Знание Excel будет большим плюсом • Опыт работы с Asana • Владение ChatGPT и DeepSeek также будет преимуществом Мы предлагаем • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК (возможны переработки) • Оплачиваемый отпуск и больничные • Молодой и дружный коллектив — без бюрократии и формализма • Поддержка корпоративного психолога • Ежегодные бонусы и приятные “плюшки” от компании